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如何建立流程治理機制?流程治理怎么做?

發布時間:2021-12-05

企業內部在推動流程管理工作時,往往會以專項工作的形式展開。但令人感到奇怪的是,企業內外部轟轟烈烈花了很多精力構建完流程架構后,往往會發現之前做的工作變成了“Paperwork”,無法有效的推動流程工作落地執行,無法形成流程管理的長效機制,因此“持續改進”變成了無稽之談。

那么如何保證花費了諸多心血的成果不會被束之高閣?

這里就不得不提及“流程治理”這個概念。在國際先進標準組織Leading Practice中,對流程治理定義如下:一種包含理論方法、演進規則、評價手段、使用工具和管理實踐的結構性方法,確保企業建立起長效的流程管理規則和運行機制,保證業務流程體系的有效執行和持續改進,從而實現企業戰略目標,提升業務能力。簡而言之,流程治理(機制)是一套能夠保證流程閉環運轉管理的體系規則。

流程治理機制至少應包括以下四個部分:責任機制、運行機制、決策機制和保障機制。

● 流程管理責任機制,包括建立企業流程管理組織機構,明確流程管理組織的人員構成、工作職責和崗位職責,明確流程所有者職責、能力要求、資質要求和述職管理要求等,落實流程管理中相關組織和角色的責任,為企業流程管理工作提供組織保障。

● 建立流程管理運行機制,包括流程從設計、變更、發布到廢止的全過程規范化日常管理,為企業流程管理奠定基礎;建立流程管理系統的日常維護管理規范,確保系統正常運行,提供企業的運行基礎和保障。

● 建立流程管理決策機制,包括業務流程績效體系的設計和建立要求、流程監控要求和決策管理機制等,保障流程管理過程的高效監控和決策管理。

● 建立流程管理保障機制,包括流程培訓、人才培育、知識管理和文化機制建設等。通過流程管理人才選擇、人才培養、人才使用、人才評價、人才激勵等工作,構建流程管理人才梯隊。通過流程管理文化理念和行為宣貫,形成全員參與的流程管理氛圍。


本文標簽:流程治理

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