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將內部審核移交給機器人流程自動化

作者:alphaflow 時間:2019-08-11 瀏覽 :1516

利用機器人過程自動化的內部審計(Internal Audit以下簡稱“IA”)的部門越來越認識到它的好處。在這篇文章中,我們與一些內部審計基金會合作,討論一種結構化的RPA方法,通過審計自動化以使內部審計功能更現代化。如IA在審核自動化時需要考慮的領域;以及IA如何幫助利用該技術并圍繞RPA建立治理的架構。

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什么是RPA

首先讓我們來看看什么是RPA?RPA平臺通過模仿人們與計算機系統交互的方式來執行常規業務流程。一個單獨的任務或跨不同應用程序的整個端到端過程可以由一個單獨的軟件機器人來執行,而人工干預很少。人在這個過程中通常僅用于管理異常。RPA最適合與軟件應用程序進行可重復且可預測的交互的過程。

軟件機器人或簡稱為“機器人”的美在于其簡單性:它們通常是低成本且易于實現的。它是僅需很少或不需要代碼的簡單編程,機器人就可以提高流程效率和服務效率,而無需進行流程重新設計。

第一部分:利用自動化的結構化RPA方法

 為了啟動由三部分組成的系列,我們研究了市場上最重要的破壞性技術之一:機器人過程自動化。成功部署后,RPA可以顯著減少錯誤,并且在某些情況下,無需人工干預即可執行低價值的強制性審核測試。允許內部審計專業人員將更多的時間花費在戰略活動上,高級RPA可以促進部門之間的更大合作,最終目的是實現一種集成的風險管理方法。

- 應用RPA的常見情況

1.從多個系統或來源收集背景信息和指標,以更好地定義審核范圍

2.持續監視業務操作

3.根據審核范圍預填充文檔請求

4.通過自動化大量文本的文檔來生成計劃文檔

5.更頻繁地對更多數據執行“假設分析”

6.檢測與IT系統相關的可疑日志

7.實時報告金融系統中的欺詐行為

8.根據樣本或整個人群測試控制有效性

第二部分:內部審核團隊在審核自動化時可能考慮的事項

在第二部分中,我們探討了當現代自動化工具進入qiye 時會發生什么以及它們帶來的新風險。根據最近的調查結果,我們考慮了不同的IA部門在審計自動化和認知技術歷程方面的立場。

歸根結底,企業自動化程序的成功可能歸結于其以效率和效益進行擴展的能力。在這里,IA可以通過提供對降低風險的領先洞察力,同時還可以作為提高ROI的方法論,從而發揮重要的咨詢作用。

第三部分:利用RPA技術

我們帶領大家了解一下IA如何利用該技術并圍繞RPA建立治理架構。

- 數字化內部審計

通過先進的技術分析、機器人流程自動化和認知智能中的技術進步趨勢正在迅速重塑業務模型,提高生產力并實現企業運營和開展業務方式的創新。


自動和實時的關鍵風險指標,預測分析和人工智能推動審計計劃。審計計劃從年度計劃演變為實時計劃。內部審計計劃基于敏捷性,并在需要的時間和地點執行審計。預測模型在審計開始前就能顯示其可能產生的影響。審計的成功取決于其產生的影響和董事會、審計委員會的滿意度。內部審計更側重于戰略風險。常規審計,如薩班斯-奧克斯利法案,幾乎由機器人流程自動化(RPA)來完成。


內部審計對系統和數據的實時訪問能夠促進管理。審計人員掌握了所需的信息,能夠深入了解根本原因,并能更有效地將工作重點放在最需要關注的領域。內部審計對組織及其數據的廣泛了解使其能夠更有效地將管理層和董事會聯系起來。熟練掌握人工智能(AI)和機器人流程自動化(RPA),內部審計人員能夠即時編程,建立模型和使用流程智能工具,以便在整個組織內共享。


內部審計在整個過程中與管理層密切合作。審計人員共享數據,信息和經驗教訓。通過知識共享平臺的持續溝通取代了正式的審計報告。由于在整個審計過程中獲得了洞察力,審計人員可以利用RPA或智能流程自動化來處理損壞的流程或控制。審計人員也對重要風險進行了持續監測。


這些只是幾個例子,你可能有很多不同的想法,我們期待您的評論和分享。關鍵是我們要退一步,認識到我們周圍發生的重大變化,并且用新的開放的思維方式來思考內部審計如何轉型,以最大程度來提高我們為組織帶來的價值。


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