建(jian)立(li)投資法律(lv)自動(dong)化的(de)商業案(an)例(li)非常重要(yao)，但(dan)有(you)(you)一點常常被(bei)人忽(hu)視：我們(men)需(xu)要(yao)了(le)解利益(yi)相關者的(de)動(dong)機并獲(huo)得他們(men)的(de)支持。建(jian)立(li)優秀的(de)商業案(an)例(li)并不是企(qi)業內部法律(lv)團隊所獨有(you)(you)的(de)，它需(xu)要(yao)律(lv)師(shi)們(men)跳出思考的(de)邊框，考慮這個法律(lv)技(ji)術解決(jue)方案(an)將(jiang)影響誰，以及如何(he)讓利益(yi)相關者參與(yu)進來。

為了幫助您完成此過程，我(wo)們匯(hui)總了構建的法律自動化業務案例的三大技巧：

1.確定所有利益相關者以及他們在流程中的位置

通常，當內部法(fa)(fa)律團(tuan)隊在(zai)構建法(fa)(fa)律技術業(ye)務(wu)案例時，他(ta)們(men)只(zhi)關(guan)注(zhu)法(fa)(fa)律團(tuan)隊所在(zai)乎的(de)內容。這種方法(fa)(fa)在(zai)一(yi)定(ding)程度上是(shi)有道理(li)的(de)，因為他(ta)們(men)正在(zai)考慮他(ta)們(men)的(de)部門。但通常法(fa)(fa)律專(zhuan)業(ye)人(ren)士(shi)可能(neng)不明(ming)白的(de)是(shi)，簽署預(yu)算(suan)的(de)人(ren)不一(yi)定(ding)來(lai)自法(fa)(fa)律團(tuan)隊。他(ta)可能(neng)是(shi)負責擴展(zhan)到整(zheng)個(ge)企業(ye)的(de)業(ye)務(wu)用戶，例如CFO。對于他(ta)來(lai)說，需要了解投資(zi)將如何使法(fa)(fa)律部門以外的(de)業(ye)務(wu)受益(yi)。

因(yin)此，當您分(fen)析和呈現(xian)定量和定性收益時，不僅要關注法律團隊如(ru)何從采用某種解決方(fang)案中受益，還要關注更廣泛的(de)業(ye)務(wu)如(ru)何實現(xian)更快的(de)價值。例如(ru)，在(zai)為法律文件自動化系統(tong)展示案例時，應突(tu)出法律幫助業(ye)務(wu)用戶訪(fang)問銷售合同的(de)速度，以便業(ye)務(wu)用戶可以毫不拖延地(di)交付所(suo)需的(de)結果。

一旦(dan)展示最高收入(ru)和以(yi)業(ye)務(wu)為中心的收益(yi)(yi)，業(ye)務(wu)案(an)(an)例就(jiu)會(hui)開始引(yin)起利(li)益(yi)(yi)相(xiang)關者的共鳴并變得更(geng)具吸引(yin)力(li)。這是理想(xiang)的雙贏方案(an)(an)，可以(yi)讓(rang)您獲得企業(ye)的支持，從而使您的案(an)(an)例更(geng)有(you)力(li)。

2.計算投資回報率并證明您的投資合理

另一部分是真正磨練基于(yu)基本指標的ROI公(gong)式。這是關于(yu)企(qi)業自身(shen)的問(wen)答(da)：有多(duo)(duo)少人參(can)與了這個流程(cheng)？多(duo)(duo)久(jiu)做(zuo)一次這個流程(cheng)？流程(cheng)每次需要多(duo)(duo)長時(shi)間？回答(da)這些問(wen)題(ti)后，您就(jiu)可以計(ji)算(suan)出特(te)定周、月或年中該特(te)定任務的總人力小時(shi)數，并(bing)通過乘以平(ping)均(jun)律(lv)(lv)師(shi)的工資來計(ji)算(suan)某項活動(dong)所涉及的律(lv)(lv)師(shi)工資成本。然(ran)后，決定聘請(qing)(qing)律(lv)(lv)師(shi)與不(bu)聘請(qing)(qing)律(lv)(lv)師(shi)之(zhi)間的差距——究竟為企(qi)業帶來怎樣的增(zeng)益變化。

更進一(yi)步，可以將(jiang)其用以計(ji)算(suan)您擁有的(de)(de)用例數量(liang)，獲得總的(de)(de)量(liang)化業務案(an)(an)(an)例數字。例如(ru)，如(ru)果您購買的(de)(de)技(ji)術每年花費100,000元(yuan)，但業務案(an)(an)(an)例顯(xian)示每年增加500,000元(yuan)，那么這是一(yi)項不錯(cuo)的(de)(de)投資(zi)。當然，在這過程(cheng)中還應計(ji)算(suan)與流程(cheng)相關(guan)的(de)(de)成本，即(ji)培訓、變更管理(li)、轉(zhuan)換成本以及執行(xing)和過渡的(de)(de)風險。為(wei)了成功地(di)展示您帶給法律團(tuan)隊的(de)(de)解決方案(an)(an)(an)的(de)(de)投資(zi)回報率，需要從節省(sheng)和投資(zi)中找(zhao)到答案(an)(an)(an)。

3.使法律技術商業案例與更廣泛的公司戰略保持一致

另一(yi)個重點(dian)是使您的(de)業務(wu)案例與更廣(guang)泛的(de)公司(si)戰略保持(chi)一(yi)致。就像內部法律(lv)團隊(dui)經常(chang)犯(fan)只以法律(lv)為重點(dian)的(de)商業案例的(de)錯(cuo)誤一(yi)樣，他們也(ye)可能(neng)會錯(cuo)過考慮采(cai)用(yong)該技術來(lai)滿足企業戰略需求(qiu)的(de)機會。

例如，無論法(fa)律團隊(dui)面臨何種(zhong)挑戰，客(ke)戶的企業戰略都(dou)可(ke)能(neng)圍繞(rao)簡化流程和(he)提高效率；通(tong)常在“整個組織”層(ceng)面上看到(dao)的一個關鍵(jian)戰略支柱，以實現競爭優(you)勢。

因此，法律(lv)團隊的案(an)例中應嵌入“簡(jian)(jian)化”和“效率”這兩個術(shu)語，以(yi)顯示一致性以(yi)及法律(lv)自動化解(jie)決方(fang)案(an)將如何(he)為企業(ye)(ye)帶來競爭優(you)勢(shi)。BPM軟件將簡(jian)(jian)化流(liu)程、加快流(liu)程、消(xiao)除瓶頸、降(jiang)低(di)風險并允(yun)許業(ye)(ye)務(wu)用戶在需(xu)要時(shi)大規模交付成(cheng)果，反過來將有助于提高(gao)企業(ye)(ye)的競爭優(you)勢(shi)。

在BPM中，我們(men)(men)一(yi)次(ci)(ci)又一(yi)次(ci)(ci)地看到這種方(fang)法(fa)幫助企(qi)業(ye)內部(bu)的(de)(de)(de)法(fa)務部(bu)門處(chu)理他(ta)(ta)們(men)(men)的(de)(de)(de)法(fa)律(lv)自動化(hua)業(ye)務案例以進行投資。畢竟，內部(bu)法(fa)律(lv)是保護利益(yi)相關者(zhe)和公(gong)司整體聲譽的(de)(de)(de)重要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分，他(ta)(ta)們(men)(men)的(de)(de)(de)自動化(hua)成(cheng)功轉化(hua)為一(yi)個(ge)成(cheng)功的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)打下基礎。