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你是否有時候會感覺你無從跟蹤你業務流程和工作流程的狀態？你是否希望對那些繁瑣的文書工作或Excel相關的表單有更大的掌控力和可見性？你是否曾有收到電子郵件，面對幾個月前發來購買申請表示驚訝：“我怎么處理這些遺漏的電子郵件？”在你的企業中是否存在執行受阻的現象？這或許正是流程無法及時、準確執行導致的。

工作流管理系統使用了典型的三層結構的管理模式：客戶層，中間層和數據層。工作流流管理系統是有別于ERP，還有其他一些普通的企業管理信息系統，它們的目的都是用來提高企業事務處理效率和水平，而工作流管理系統則是面向整個市場和客戶，最終目的是提高企業的業務處理水平和市場應變能力。