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如果您希望提高企業員工的整體士氣和生產力，要抓住管理工作這一關鍵。企業負責人廣泛使用技術來簡化員工的工作流程，但是并沒有得到期望的回報，其中一些明智的領導者轉向技術尋求必要的幫助。這就是可靠和有效的工作流程管理軟件發揮作用的地方。

工作流管理系統使用了典型的三層結構的管理模式：客戶層，中間層和數據層。工作流流管理系統是有別于ERP，還有其他一些普通的企業管理信息系統，它們的目的都是用來提高企業事務處理效率和水平，而工作流管理系統則是面向整個市場和客戶，最終目的是提高企業的業務處理水平和市場應變能力。

工作流的概念起源于生產和辦公自動化領域。它是針對日常生活中具有固定程序的活動而提出的一個概念。提出的目的是通過將工作分解成定義良好的任務和角色，并按照一定的規則和過程來執行這些任務并對它們進行監控，以達到提高辦事效率，降低生產成本，提高企業管理水平和企業競爭力的目標。