對于許多企業而言，信息是最寶貴的資產。隨著風險的增加和合規措施的增加，信息安全團隊必須防止未經授權的信息訪問，以及保護數據免受不合規的影響。然而，隨著報告要求變得更加嚴格、工作量增加以及逐年削減預算，信息安全團隊正朝著手動和復雜流程的方向發展，這些流程目前由excel和word等離線工具管理會對信息安全團隊來說是一件既耗時又費力的工作。

在本文中，我們討論如何利用自動化流程以消除低效率，幫助信息安全管理團隊提高合規性，改善兩個重要的流程。

供應商審計流程

通過增加監管義務和遵守內部治理政策是企業控制、降低供應商風險的主要途徑。監管機構的義務是將信息和網絡安全擴展到第三方供應商，以保護敏感信息并審計和評估各種控制領域，例如供應商安排的重要性和相關數據的敏感性。

然而，進行供應商風險評估和審計是一個漫長而乏味的過程，尤其是考慮到大型組織可能擁有數百家供應商。此外，當前在電子郵件、電子表格和手工表格中進行供應商審計和評估的方法會帶來風險及缺乏集中可見性和審計跟蹤的問題。這也意味著所產生的工作質量低下也會為嚴重的應通報數據泄露留下空間。

通過自動化供應商審計流程，信息安全團隊可以實現更快的周轉時間，消除錯誤風險并提高可維護性、安全性和客戶體驗。

信息安全風險評估

信息安全風險評估識別、評估關系到信息系統使用相關的企業運營和資產的風險。通過增強IT基礎設施和創建風險評估解決方案，可以減輕導致業務重大損失的潛在風險。

收集信息的方法通常包括采訪數據所有者和其他員工、分析系統和基礎設施、電話、電子郵件和即時通訊記錄。這個過程會讓審計時間變得非常漫長，也會因此延遲了供應商入駐和IT系統或基礎設施的部署。風險評估往往還需要針對每個組織進行定制，并且取決于IT系統的規模和復雜性。此外，高風險的評估通常會得到優先考慮，從而導致中低風險評估倉促進行，為企業埋下隱患。

通過自動化和構建風險評估解決方案，團隊可以在短短幾天內創建定制的安全評估，減少錯誤，提高可維護性，并做出更明智的業務決策。