每個企業必須與通過發票或其他類似文件管理與多個合作伙伴、供應商或買家打交道。因此，每個企業都需要跟蹤和管理應付賬款來有效地開展業務。

在這種情況下，手動處理所有發票會成為一項艱巨的任務。理想的解決方案是使流程自動化并設置一個工作流程，在沒有太多手動參與的情況下處理發票并審批。

這有助于簡化審批流程，并與供應商或合作伙伴建立成功的關系，同時保持付款周期的透明度。自動化還減少了手動開票系統中的錯誤或差異幅度。

如今，幾乎所有企業都喜歡使用數字化發票審批工作流程來管理應付賬款。因此，熟悉自動審核和批準發票并設置適合企業需求的審判工作流程至關重要。

什么是發票審批工作流程？

發票審批流程包括在開始付款流程之前審查和批準來自供應商或企業內部的發票。

其工作流程涉及一系列步驟，以便清算發票和付款。可將所有步驟包含在此工作流程中，查看有沒有遺漏、差異或錯誤。

理想情況下，流程從收到發票開始。然后，來自企業內的授權人員檢查詳細信息，批準它們，并將它們轉發到會計部門進行付款處理。

根據企業的規模，在清算發票之前可能有一個或多個人參與整個過程。

擁有自動化發票批準工作流程有幾個好處：

1.提高監管合規性

2.更好地了解負債

3.流程更透明

4.減少錯誤和忽視的余地

5.簡化流程以減少時間和精力

6.提高效率和員工生產力

7.與現有公司系統集成

8.降低每張發票的處理成本

9.如何創建發票審批工作流

對于大多數企業，一些具體的步驟可以為新發票創建審批流程。本質上，收到的發票總是與其關聯的采購訂單或出差報銷有關。無論哪種方式，高效的工作流程都可確保正確快速地進行處理。