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中國企業流程管理現狀及存在的問題

發布時間:2022-11-07

1.目前,大多數中國企業未真正理解流程管理理念內涵,流程管理流于形式

中國企業自20世紀90年代末開始導入流程理念,至今流程管理思想還沒有形成,企業仍保留著金字塔式的權利控制模式,企業內部也仍以組織職能職責為基礎開展工作,流程僅是技術層面的應用,且應用的不徹底。絕大多數企業管理者僅僅是將流程管理作為一種口號,對外宣傳、對內強調,但事實上企業內部只是畫出了流程圖,形成了書面文件,然后束之高閣,員工仍在各自崗位上按職責開展工作,遇到跨部門、跨業務的問題,只能隔著厚厚的“部門墻”,采取各種各樣的手段去溝通解決,造成企業內部管理成本的極大浪費和運營管理效率的極其低下。

2.企業業務流程管理在具體實施層面面臨嚴峻挑戰

(1)流程參與度嚴重不足,導致流程合理性、科學性、適用性較差

由于流程管理理念薄弱,企業自上而下對于流程的認知度均較低,企業員工參與流程管理的積極性嚴重不足,往往對于流程相關工作應付了事,管理流于形式。

(2)流程管理部門專業化程度較低,導致流程從起點處就不被重視,管理不規范

流程管理實質上是一套專業化的企業管理體系,而目前,大多數企業未設置專門的流程管理部門,或設置了部門卻未配備專業的管理人才,如一些企業的信息化部門兼職推動流程管理,或者企劃部門設置流程管理科室,但卻沒有專業管理人員,一般均為兼職,等等,這種非專業化部門和非專業化管理人員帶來的不良影響是深遠的,首先從形式上,流程管理在企業中就得不到重視,潛移默化的使員工忽視了它的意義;從本質上講,這必然會直接導致企業的流程管理工作不系統、不專業、不規范,更進一步使管理者和員工喪失對流程管理的信心,后續,企業開展流程管理工作時,會陷入被動處境。

(3)流程管理思路不清晰,體系未搭建,導致流程管理工作不系統,有效性較差

流程管理工作應遵循自上而下與自下而上相結合的原則,但首先是自上而下的理念導入和體系建設。然而在許多企業流程管理過程中,往往直接從最基礎的操作層面的流程開始開發,直接將流程應用于具體的作業活動,流程數量之多、周期之短,而這些流程之間又相互孤立,導致業務不連貫、不順暢,同時自下而上的流程開發,容易造成流程活動的缺失,不利于企業內部的系統管理。

(4)流程設計不合理,導致流程應用性及效果較差

流程設計不合理有兩方面原因,一是企業在管理過程中無法打破常規思維,仍是事事以組織職能職責為出發點,未能從業務整體運營的角度去設計流程,導致流程管理失去改善管理的本質意義;二是流程設計在一個封閉的環境下展開,僅僅由企業的一個部門或一個員工負責業務流程的開發,而非召集流程中利益相關部門和業務專家參與到設計討論中,設計出的流程具有局限性,甚至出現利益偏頗,導致流程適用性較差,缺乏有效性。

(5)重制度、輕流程,也是流程管理未能很好貫徹執行的一個原因

中國企業的制度管理觀念很深刻,多依賴于制度去管理企業,同時以罰為主的考核導向,也決定了制度在中國企業管理中的地位,而企業對流程的內涵理解又不到位,在這種背景下,很多人對于流程存在的意義要打問號,也在一定程度上阻礙了流程管理的應用與發展。

(6)流程執行監督機制不健全,也直接導致了流程管理流于形式

很多企業的流程管理工作既是以流程開發設計為始,亦為終。流程設計發布后,無人去理會流程是否有效執行,執行過程中有何問題,有問題向誰反饋,等等,沒有流程執行監督的機制,在流程管理本就未能成為主流的背景下,就越發導致流程變成一紙文件,流于形式。

3.中國企業對業務流程績效的評估能力嚴重不足

(1)缺乏科學有效的流程績效評價指標體系

對流程的有效性及效率的評估,是一直以來困擾中國企業的難題之一,而其中最大的難點是流程績效評價指標的設計,即流程KPI的設計,為了確保流程評價的客觀性、準確性,我們要求評價指標盡量量化,然而,現實中很多流程的績效是無法量化的,在這種情況下多數企業采取訪談、定性描述等方式去進行評價,其結果又不盡人意。

(2)缺乏科學有效的流程績效評估機制

一些企業雖然建立了一套流程績效評價指標體系,但卻未跟進后續評估的運營機制,對于流程責任人、流程評估周期、流程優化改善機制、組織部門都沒有詳細規定,也將流程績效評價變成了口號和書面文件,“僅供觀賞”。這也是導致流程管理流于形式,未能持續改善的原因之一。

4.流程管理支持體系簿弱

(1)信息化管理水平簿弱,無法支撐流程管理需求流程管理多依賴于信息化系統,而中國企業的信息化管理水平普遍低于發達國家企業,尤其是制造業企業,由于文化和技術的限制,信息化系統的開發、應用和發展都存在很多問題,直接制約流程技術的應用和發展。

(2)開放的企業文化和職業化精神缺失,不利于流程管理的貫徹落實


在流程化管理思想的導入和落實過程中,受企業文化和職業精神的影響頗深。開放、包容的企業文化和職業化的素養是企業任何變革或改善的前提,也是企業持續改善的動力。中國企業在導入流程管理理念的過程中受文化制約較大。

本文標簽:企業流程管理

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