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企業如何做好流程管理?

發布時間:2022-10-25

流程是指一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。流程管理則是對這些活動進行規劃、執行、監控和優化的過程。如何提升流程管理?首先,要制定明確的符合業務需求的管理或操作流程。其次,要關注流程與組織結構的關系,實現流程與組織結構的協同配合。流程管理是企業成功的關鍵,要注重流程的運營和管理。

ISO將流程定義為“一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動”,而流程管理則是對這些活動進行規劃、執行、監控和優化的過程。流程管理需要關注客戶的需求,優秀的流程應該具備四個特征:流程與組織結構的關系、流程的優化和改進、流程的評估和改進、流程的持續改進和優化。

什么是流程和流程管理?

流程是指一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動,而流程管理則是對這些活動進行規劃、執行、監控和優化的過程。流程管理需要關注客戶的需求,優秀的流程應該具備四個特征:流程與組織結構的關系、流程的優化和改進、流程的評估和改進、流程的持續改進和優化。

管理過程中哪些環節客戶是愿意付錢的(增值環節)。流程管理還需要進行定標與對標,確定哪些環節是客戶愿意付錢的(增值環節)。流程管理還需要進行一步分析活動是否增值,避免不必要的流程和資源浪費。

流程管理需要根據不同的階段采用不同的管理方法和策略。在流程優化過程中,要避免出現流程與組織結構不協調的情況。流程再設計/優化的方法包括ESIBA、流程分析等。

流程管理還需要關注是否有不必要的協調、檢查、監督、審核、關于一件事務有了多個文件等情況。同時,還需要避免出現不必要的簽字和副本。如果出現流程與操作脫節、泛濫的公文和需要這樣久才可以辦理好等情況,需要進行流程優化和改進。

流程優化還需要遵循一些主要原則,如盡量統一接口,避免太多不同的人直接與客戶接觸等。在工作過程中,要盡量使同一個人完成一項完整的工作,減少工作過程中的非工作時間。

流程優化需要遵循這些原則和方法,以實現流程的高效、優質和持續改進。

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