企業需要業務規則引擎和工作流引擎才能有效運行。大多數人，有時甚至是高級管理人員都認為兩者是相同的。但是，業務規則引擎與工作流引擎完全不同，服務的目的也大相徑庭。在進行比較方面之前，這里有一個簡化的定義來幫助您理解這些術語。
工作流是多個流程的流線型流程，完成后會導致項目的完成狀態。工作流引擎是有時間限制的，旨在以無縫方式執行一系列任務。例如，當您通過京東等電子商務平臺購買新智能手機時，它會啟動一系列工作流程，從下訂單到運輸細節、付款和及時交付。
典型的工作流程將如下所示。流行的工作流軟件程序使用可視化工作流編輯器使非精通技術的用戶可以輕松使用工作流引擎。
傳統上，企業依靠手工文件、發票和文件來執行后來演變成電子表格和電子郵件的工作流程。現代工作流引擎也稱為工作流管理軟件，有助于減少人為錯誤、易于跟蹤且具有成本效益。工作流程序是為企業中可能沒有編寫代碼能力的軟件用戶制作的。
因此，工作流軟件允許用戶使用簡化的可視化構建器創建工作流的過程設計器。管理員可以創建線性任務、根據輸入的數據分配規則、指定要滿足的條件以及其他自定義選項。
在企業中引入工作流引擎后，管理員可以更輕松地安排任務，自動觸發它們以線性階段的方式從一個步驟流向另一個步驟，直到它到達最后階段。工作流引擎是指集成到工作流軟件程序中的背后中樞，當滿足某些條件時，它會強制任務從一個步驟轉向另一個步驟。
重要提示：工作流引擎可用于任何類型的企業，因為它不會強加如何完成任務，但可以簡化多個任務以完成一項工作。
業務工作流引擎主要是指軟件和指導其流程的規則集。企業中，授權的員工可以選擇對其進行自定義，而無需任何編碼知識。該引擎利用卓越的技術和計算能力來做出普通人難以做出的決定。目的是節省時間并讓流程在企業中順利進行。稱為BRE的業務規則引擎旨在根據設定的規則做出自主決策，這與工作流引擎不同，工作流引擎旨在連接員工并在每次通知到達其界面時做出明智的決定。
一個簡單的答案是——您兩者都需要。工作流引擎或工作流自動化軟件有助于連接團隊以簡化日常任務。工作流引擎是工作流軟件的核心和組成部分。業務規則引擎是大型解決方案的重要組成部分，主要針對具有復雜規則集的企業。與工作流軟件不同，即使沒有業務規則引擎，企業解決方案也可能單獨存在。
假設您正走進一家百貨公司購買一些雜貨。您選擇所需的所有物品，將購物車帶去結算，收銀員會掃碼計算您的賬單。在您的所有商品全部經過自動傳感器驗證后，你就可以結賬離開了。一切聽起來都簡單易行。
這實際上是因為企業解決方案在您從頭到尾在商店中所做的所有事情中都在發揮作用。
現代商店和電商平臺都使用了復雜的業務規則引擎，一旦物品被掃描，就會檢查它們的庫存，如果當前數量低于基于需求、季節等的閾值，則會自動創建新訂單。
又例如您在為出差后的賬單申請報銷。在幕后，您在類似于AlphaFlow的云工作流軟件上提交了表單，該軟件會自動將請求發送給您的財務。根據費用報銷金額，請求可能會發送給主管或直接發送給財務部門以進行最終審查和批準。
業務規則引擎：滿足一組條件時自動觸發+；可以被沒有任何編碼知識的人使用；節省花在復雜決策上的時間；能夠處理復雜的場景并在批準前檢查多個規則。
工作流引擎：在大多數情況下由員工觸發以將任務從一個階段移動到另一個階段；可以被沒有任何編碼知識的人使用；在員工和團隊之間建立聯系，以便快速做出明智的決策；簡化的方法來自動化和移動不同階段的工作流任務。
以上，便是兩者的區別，雖然兩者不徑相同，但都在企業業務流程管理中發揮著巨大的作用。
