工作流引擎是運行數字工作流軟件的應用程序，使企業能夠創建和自動化工作流程——在許多情況下，使用低代碼可視化構建器即可實現。工作流引擎將傳統的手動工作流從IT指導的任務轉換為人工和軟件管理的流程，這些流程路由和指導信息路徑、職責和協作渠道，實現資源有效利用。
從任務完成、通知警報、到啟動調用，工作流引擎以更改狀態并轉換到新任務的工作流API，在這些任務之中，工作流引擎始終是自動化流程的支柱。
工作流引擎的創新使組織能夠集成物聯網(IoT)連接和跨常見業務運營的工作流（例如合同批準和管理周期）以提高可擴展性。工作流程軟件包括用于全自動或混合工作流程的工作流程自動化功能，可以從流程開始到完成，自動完成任務或為任務完成或干預創建通知。
以下是您可能與工作流引擎交互的一些常見方式：
1.混合流程：訂購外賣時，您可以在線下單并在取貨時付款。
2.物聯網交互：您會收到包裹已送達的警報通知以及顯示包裹放置位置的圖片。
3.API連接：當您單擊外部站點的按鈕時，工作流API會響應并打開一個新頁面。完成后，它會將您重新路由回原始站點。
您可能想知道工作流引擎軟件是否與工作流管理系統(WMS)相同。簡單地說，工作流引擎是運行工作流管理系統的軟件，工作流引擎應用程序是運行軟件的核心。
通過自動化減少工作量或提高工作效率始終是最佳選擇。但是工作流引擎軟件可以使業務的各個方面受益，使企業能夠通過優化的流程實現關鍵任務目標。
1.支持更高價值的工作
在工作流引擎上運行的工作流系統作為優化工具是業務流程管理(BPM)方法的組成部分。該軟件使任務自動化——從最瑣碎的流程到更復雜的流程。在軟件、硬件和人工編排任務中，工作流引擎軟件通過自動化調解低價值工作和冗余任務。該解決方案將員工從耗時的任務中解放出來，將他們的才能集中在更高價值的工作上，并有助于改善各個業務領域的運營。
2.運營優勢
在整個企業中，工作流引擎最易在運營中體現優勢：
A．解決溝通問題并改善協作
B．減少步驟中的冗余并減少人為錯誤
C．支持業務合規性
D．通過以更有效的方式引導信息和任務流來降低成本
E．使員工能夠專注于更高價值的工作
F．優化信息訪問和時間安排
G．推動項目完成以實現業務目標
如果您正在尋求構建新產品或將其集成到當前的數字工作空間中，您可能更喜歡高度可定制的軟件，或者企業可能會選擇技術性較低的工作流引擎軟件。無論哪種情況，您都需要了解該軟件如何與組織的自動化需求和目標保持一致。
