正泰集團的流程數字化項目圍繞集團總部及各產業公司全面開展,通過精細化的權限管控,構建集團和分公司統一且相對獨立的流程管理平臺,實現流程設計、流程發布、流程展示與查詢,以及流程優化管理等功能的規范化和標準化。
正泰集團股份有限公司創建于1984年。圍繞能源“供給-存儲-輸變-配售-消費”體系,正泰以新能源、能源配售、大數據、能源增值服務為核心業務,以光伏設備、儲能、輸配電、低壓電器、智能終端、軟件開發、控制自動化為支柱業務,打造平臺型企業,構筑區域智慧能源綜合運營管理生態圈,為公共機構、工商業及終端用戶提供一攬子能源解決方案。 業務遍及140多個國家和地區,現有超過3萬名員工,年銷售額達600億元,位列中國民營企業100強。
2019年(nian)9月27日正(zheng)泰獲“全國(guo)(guo)(guo)民(min)族團(tuan)結進步模范(fan)集體”稱號。2020年(nian)9月10日,2020中(zhong)國(guo)(guo)(guo)民(min)營企(qi)業(ye)500強(qiang)榜單名(ming)列第(di)83位。 2020年(nian)9月16日,由中(zhong)國(guo)(guo)(guo)機械(xie)工業(ye)聯合會(hui)、中(zhong)國(guo)(guo)(guo)汽車工業(ye)協會(hui)主辦的第(di)16屆中(zhong)國(guo)(guo)(guo)機械(xie)工業(ye)百強(qiang)名(ming)單排(pai)名(ming)第(di)10。
隨著正泰集團數字化轉型流程優化項目在集團總部及各產業公司的全面開展,流程作為公司的核心戰略資產,需要被梳理清楚,有效地管理,并進行持續的優化。因此,公司亟需專業的流程管理工具驅動持續的流程管理建設,支撐流程的全生命周期管理,實現流程設計、流程發布、流程展示與查詢,以及流程優化管理等功能的規范和統一。
通過系統的流程體系規劃,遵循“一個正泰、一個體系(xi)、一套(tao)標準”原(yuan)則,保障公司(si)流程(cheng)建(jian)設的(de)規(gui)范(fan)性(xing)和(he)一致(zhi)性(xing),實(shi)現(xian)流程(cheng)能(neng)力從“職能(neng)級(ji)”向“標準級(ji)”和(he)“度量級(ji)”跨越,最終實(shi)現(xian)戰(zhan)略的(de)可落地,實(shi)現(xian)業務的(de)有效增長。
1.通過對流程場景、權限的系統化梳理與優化,實現流程在各部門的端到端打通,從傳統的集權模式、職能模式向流程型組織轉型。打造敏捷好用的數字化綜合能力復用平臺,快速響應用戶需求。
2.受產業公司組織和管理模式變革影響,剝離與新能源共用流程,根據現有管理模式和業務場景重新梳理和優化流程。
1.集團化管控
正泰集團下屬正泰電器、正泰電氣、正泰安能、正泰新能4個子公司。
依據“一個正泰、一個體系、一套標準”原則,在不改變原有結構基礎上,正泰集團希望通過支撐類流程統一管控,業務類流程百花齊放的形式,在各個獨立系統之間實現數據交互。打造集團統一管理的架構和流程。
● 集團繪制模板。在集團模板庫中進行模版和流程創建,可按照實際要求進行流程圖繪制、流程基本屬性維護,以及正常的暫存、導入等功能。當編輯完成后,點擊“審批發布”進行流程發布審批流程。
● 審批完成后推送。在發布審批流程中,借助微宏iPaas集成平臺和Alphabot流程機器人,配置與子公司系統的數據推送接口及條件觸發,將集團數據推送至子公司。
● 子公司接收。子公司接收到集團新發布的架構和流程模版,即會在子公司對應的節點下,創建相同的節點,并通過圖標表示為新創建,用戶可點擊流程名稱進行接收。允許修改內容,不允許更改架構和流程圖。
● 屬性(xing)繼承(cheng)。子公司在接收(shou)到(dao)集團發布(bu)的(de)新(xin)(xin)流(liu)程(cheng)模版后,在15天緩(huan)沖期內子公司流(liu)程(cheng)管理(li)員可(ke)主動點擊“接收(shou)”,系統提供(gong)“當前(qian)在用(yong)”和“新(xin)(xin)發布(bu)”兩個版本比對,允許將(jiang)當前(qian)在用(yong)的(de)版本中內容繼承(cheng)到(dao)新(xin)(xin)發布(bu)模版中,并將(jiang)新(xin)(xin)發布(bu)模版設置為(wei)在用(yong)。
2.統一流程架構與流程,實現所有流程線上權限管控。
3.統一規范流程圖、流程文件設計模板和樣板,實現流程管理標準化。
4.統一模板,實現文件標準化;統一管理,分類存儲,流程文件的全生命周期管理。
通過構建統一的集團流程管理平臺,通過精細化權限管理,實現了集團和分公司統分結合的流程信息化、數字化建設,對流程的整個生命周期進行集中管理,體系文件與流程相關聯,有效支撐流程的運行,提高了集團的運營效率,降低了企業運營成本,增強了企業核心競爭力。