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上柴動力 :流程和知識雙輪驅動

上柴動力現隸屬世界財富500強上汽集團,始建于1947年,1993年改制為在上交所發行A、B股的國有控股公司,是一家從事發動機、零部件以及發電機組研發、制造的國家大型高新技術企業。
制造業
汽車發動機頭部企業
中國上海
知識流程化、流程知識化

走進上柴

上柴動力現隸屬世界財富500強上汽集團,始建于1947年,1993年改制為在上交所發行A、B股的國有控股公司,是一家從事發動機、零部件以及發電機組研發、制造的國家大型高新技術企業。
上柴動力機構龐大,以“五縱七橫”的公路網為依托,打造了由19個辦事處、7個配售中心和300多家核心服務站、1000多家服務商組建的銷售、服務支持體系。

項目需求與痛點

1.業務流程運行中的知識沒有沉淀。
流程體系如同高速公路,知識體系則如同橋墩。路面結實、橋墩不結實,易導致團隊能力柱不牢靠,執行流程活動的人不具備知識技能,流程高速公路形同虛設。
2.業務流程運行中需要的知識查詢困難。
流程運行中需要的崗位操作說明、優秀案例經驗、標準操作手冊等知識,沒有根據應用場景提純萃取,團隊其他人員無法共享、查詢、應用,更無法將經驗有效復制給其他人員,實現員工整體知識技能的提升。
3.知識的生命周期缺乏流程化管理。
從知識的創建、協作、發布、更新都是線下操作,效率低,缺乏一個線上的全生命周期流程支撐平臺。無法通過流程和知識庫的管理,橫向拉通,拉動業務有序流轉。
合作時間
2019年項目正式啟動。系統運行穩定,合作成效良好。
項目價值
1. 高效集成,實現知識的自動沉淀。與人事系統、郵件、ERP、TC、PR-ONLINE、PQCP、EOL、EP、SSO等的集成交互,將各個業務系統的流程及時沉淀到統一的知識庫,精益管理,為部門的橫向協同整體最優創造價值。
2. 智能推送,實現知識和流程的融合。自動將相關知識推送到業務流程中的任務節點,實時為團隊人員對標最佳實踐方法論,通過知識體系梳理和設計、關鍵知識挖掘、知識應用場景梳理、評價反饋運營支持以及知識庫的專項管理等,來支撐流程的全生命周期管理。
3. 統一知識門戶。構建一體化的知識門戶入口,實現公共知識門戶、個人知識門戶、部門知識門戶的統一規劃布局和標準規范,讓應用、數據和知識互聯支撐業務增長,以流程為載體實現集團的立體化變革。
項目成效
1. 形成覆蓋全公司的知識管理庫,從業務流程中沉淀到知識庫每年超100W+條。
2. 流程和知識閉環,上線知識相關流程模板數量300+。
3. 實現對知識的規范化、標準化管理,全面提升知識的價值。
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案例

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